Garoonで便利にタスク管理

ご機嫌いかがですか？　今日はGaroonの便利な機能のご紹介です！

GaroonのToDoリスト機能

ToDoリストはGaroonのアプリケーションの一つで、「やるべきこと」をリスト化してくれる便利機能です。

あなたがやらなければならないことを記憶しておくには個人のToDoを利用しましょう！

スケジュールに表示されますが、安心してください。ほかの人が見ることはできません！

目的に応じたカテゴリーで分類しておけば、タスクの切り替えがしやすくなります。おすすめは「プロジェクトごと」や「対応部署ごと」にタスクを作っておくことです。

期限を設定でき、解消されるまで追いかけてきてくれます。

共有ToDoは「スペース」機能に紐づいたToDoです。担当者に複数のユーザーを割り当てることができるので、提出物の収集や作業の受け渡しに便利です。

スペースでのディスカッションと一緒に運用すれば、メンバーのフォローをもらいながらタスクを担当者が実施することができます。

おっと！　あなたが管理者であれば、アプリが有効になっているか確認しましょう。

歯車マークから＞システム管理＞基本システムの管理＞アプリケーション＞アプリケーション一覧を表示します。

あなたがユーザーであれば、ToDoがスケジュールに表示されていない可能性があります。スケジュール画面の右上に「オプション」があるので、ToDo表示のチェックが入ってるか確認しましょう。

個人のToDoはToDoアプリ画面から追加できます。メモ欄にURLを入力すると、リンクを作ってくれるので、タスクに必要な情報を張り付けておくと便利です。

わたしはタスクに追いかけてきてほしいので、期限日に本日を入れる入力をして、メモ欄に本当の期限を入れています。個人のToDoは自分で工夫できるところがいいですね！

共有ToDoはスペースの機能と連動しているので、スペースから作成します。スペースを開くと、左にディスカッションのリストがあり、真ん中の「メンバー」欄がこのスペースにいる仲間です。そして右の端っこにあるのが、みんなで使える共有ToDoです！

内容を表示すると、個人のToDoとは違って添付ファイルを利用できるのが便利ですね！

いかがでしたか？　今日はGaroonでのタスク管理が楽しくなるToDoリスト機能の紹介でした。

みなさんもGaroonでチームワークにあふれたお仕事を楽しんでください！　そして「自分はこう使ってる！」というアイデアを共有してみませんか？