Garoonのスケジュール外部連携方法解説！

みなさんこんにちは。Garoonのスケジュールをお使いですか？

カレンダーアプリケーションと言えばGoogleカレンダーやMacのカレンダーのほか、Outlook、Thunderbirdなどのメーラーにも付属していますよね。

Garoonは単体で使っても便利ですが、プライベートな予定や社外の予定は他のサービスで管理している方も多いはず。

今日はGaroonのスケジュールエクスポート機能を利用して、別のカレンダーに予定を連携する方法をご紹介します。

Garoonからスケジュールをエクスポートする方法

Garoonには単体でスケジュールをエクスポートする方法があることはご存じでしたか？　エクスポートしたデータファイルは他のカレンダーアプリケーションに読み込ませて利用することが可能です。

早速やってみましょう！

Garoonにて「月」の表示のスケジュールに移動します。

画面に移動すると、「iCalendarファイルへの書き出し」というボタンが現れます。

ボタンを押下すると、「schedule.ics」という名前でスケジュールファイルが出力されます。

iCalendarファイルはスケジュールの標準フォーマットです。国際フォーマットなので、対応しているスケジュール管理システムは下記のように多数あります。

みなさんがお使いのものがあるのではないでしょうか？

ここではよく使われるGoogleカレンダーでの連携方法を解説してみます。

Googleカレンダーの画面で、「設定（上部の歯車マーク）」を押下します。

左側のメニューで「インポート/エクスポート」＞カレンダーを選び＞パソコンからファイルを選択を押下します。

無事インポートできました

Garoonのエクスポート機能の使い方をご紹介しましたが、できないこともあります。

インポートはできません。外部のカレンダーからGaroonへのスケジュールは残念ながらできないということになります。

週単位や年単位など、月単位以外は機能対象外です。また複数のユーザーの予定を一度にダウンロードすることもできません。

リアルタイム・双方向などの連携には対応していません。

こういった問題に対応している「ガル助」というサービスがあります。

ガル助の詳細についてはこちら

いかがでしたか？

Garoonは単体でもiCalendar形式のファイルでのエクスポート機能を備えています。iCalendar形式に対応しているスケジュール管理システムは多いので、一度試してみてください。

今回はGoogleカレンダーのインポートを実際にやってみました。

RPAなどで自動化も可能ですよ。みなさんもぜひ活用法を考えてみてくださいね。