Garoonとkintone。なにがちがうの？ 長所を生かして利用しよう

こんにちは！　サイボウズ社の２つの製品、Garoonとkintoneについてお調べですか？

テレビや電車の中吊り広告、Googleの広告やYoutube。いろんなところで名前を聞きますよね。どちらもチームワークあふれる働き方を実現するクラウド製品です。

何が違うのでしょうか？　今日はそんな疑問にお答えしたいと思います。

Garoonとkintoneのちがい

２つの製品の大きな違いは、コンセプトのちがいです。簡単に言うとGaroonは「グループウエア」、kintoneはWeb上の「データベース」です。

グループウエアというのは、社内での情報共有に利用するツールを１つの製品に備えたものです。まずみんなで働くなら「スケジュール管理」機能が欲しいですよね。それから「メッセージ」や「施設予約」「ファイル管理」「タイムカード」なんかが欲しいですよね。

それらは機能的には別々のアプリケーションですが、Garoonは標準で備えていて、それらを「ポータル」画面で見やすく整理して提供することができます。

一方でkintoneはデータベース。つまり情報を貯めて、利用するためのツールです。最初にkintoneを導入したとき、kintoneは形を変えられる粘土です。これをこねて、自分たちが使いたいアプリケーションを作り上げるのです。

データを利用した業務があれば、すべてkintoneの対象とすることができます。柔軟性を備えていますが、逆に最初は何もないので、自分でどうやって使うかを見つけ出していく必要があります。

スケジュール機能はGaroonの中心で、「ToDo」「施設管理」などGaroon内の他アプリケーションともうまく連携しています。実は、同等の機能をkintoneで構築するのは難しいです。複数のプラグインを導入する必要が出てしまいます。

もし両方を使うことができるなら、Garoonで利用するといいと思います。Garoon＋kintone連携プラグインもありますからね！

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kintoneではユーザーに合わせてポータル画面を出しわけることは難しいです。みんなで１つのポータルを見ることになります。

また掲示内容の閲覧状況をkintoneでは収集できないので、重要な社内通達などはGaroonで実施するほうがいいでしょう。

kintoneは個別の業務を改善するときにとても良いツールです。

受注に関する業務を考えてみましょう。

お客様からの大事な受注情報を、Garoonのメッセージでやり取りしていると、大量の他のメッセージで流れてしまったりします。（フロー情報とストック情報が分離されていない）

また受注の際に個数や連絡先など、必要な情報を個々の作業者の能力に依存していると、ふとした時に聞き逃したりして、業務上のボトルネックになったりします。

貯めたいデータと、それを中心にする業務がある場合、それはkintoneの守備範囲です。

kintoneは専門の連携ツールであるkrewDataをはじめとして、以下のようなデータ連携製品でノーコードの連携が可能です。

またデータ連携製品だけではなく、個々のサービスであってもkintoneと連携している製品は多くあります。

👇連携製品を探す場合はこちらから！

Garoonとkintone。同じサイボウズ社が出している製品なのに、並べてみると全く違いますね。あなたの企業が必要としているシステムは何でしょうか？

おなじ「チームワークあふれる働き方」といっても、こうした複数のアプローチがあることが、とても不思議で、興味深いと感じませんか？