GaroonとサイボウズOffice ～なにが違うの？？

こんにちは！

サイボウズ社のグループウエアと言えばGaroonとサイボウズOfficeですよね。同じグループウエアで同じ会社が出している製品。どんな違いがあるんでしょうか？

今日はユーザーの視点から２つの製品についてお話してみたいと思います。

いちばん大きな違い

GaroonとサイボウズOffice。一番大きな違いは「ユーザー数」です。

数万人規模でもGaroonは問題なく動作します。大規模な組織構造に合わせた機能や、組織を横断して役割を果たす「グループ（ロール）」などを生かす機能を備えます。

組織構造があり、そしてIT部門がある企業でしたら、管理機能が強化されているGaroonがおすすめです。

大規模ユーザーにのみ、おすすめかというとそういうわけではなく、１０名程度のユーザーからでも便利に利用が可能です。

弊社サティライズは１８名でGaroonを利用していますが、とっても便利です！

サイボウズOfficeの想定ユーザー数は３００ユーザー。もともと中小規模の企業向けに開発されているんですね。

またサイボウズOfficeは階層的な組織設定に対応した機能がありません。共通基盤であるcybozu.comに設定はできるけれども、組織に応じたアクセス権などは設定不可能です。

ユーザー（組織やロール）ごとに見たい情報って変わったりしますよね。

例えば営業部でしたら今の成績や目標値が見たいし、生産部でしたら工場の計画停止のスケジュールなどが見たいのではないでしょうか？

サイボウズOfficeでは１つのポータルしか表示できませんが、Garoonであれば複数を使い分けることができます！

👇ポータルギャラリーから好みのデザインを探してみましょう！

わたしのおすすめの機能はずばり「全文検索」です。Garoonはこれがあるから利用する価値があります。

Garoon内で交わされたメッセージや、アップロードされたPDF、Word、Excel、パワーポイントのスライド内まで走査し、索引をつけています。検索窓にキーワードを入力するだけで、関係する情報にアクセスできるのです。

対応している形式は👇のリンクに詳しいです。こんなに対応しているんですね。

プラグインを追加して、サードパーティー製の便利機能を追加できるのも、Garoonの強みの一つです。またWebAPIを備えているので、外部のシステムと連携してデータの授受が可能になっています。

幅広い解決策をエコシステムから探すことができるのも、サイボウズOfficeにはない強みです。

👇サティライズが提供している、スケジュール一覧プラグインはこちら。

Garoonのスケジュール管理をもっと便利に！「スケジュール一覧プラグイン」を活用しよう！

解説記事もあります。

タスクをプロジェクトごとに管理し、ガントチャートで表示できる機能があります。

同等の機能がGaroonでは「スペース」という機能で提供されていますが、ガントチャートで表示できるのはサイボウズOfficeだけです。

ただ、プロジェクト管理ではAsanaやTrello、Backlogなど、管理対象に合わせてプロジェクト管理ツールを選択することも多いです。GaroonではWebAPI機能で、専門的なWebサービスと連携ができるようになっています。対してサイボウズOfficeにはWebAPIがありません。

業務に合わせて、かんたんデータベースを作成できるのが「カスタムアプリ」機能です。この機能はプレミアムコースでのみ利用が可能です。

データベースだけではなくデータの状態にあわせて「ステータス管理」機能を利用すれば、各フェーズごとに担当者に作業を受け渡していくことができます。

中小企業のチームワークに、ピンポイントに刺さる機能がサイボウズOfficeにはあります。しかし組織規模を問わず柔軟性がある利用法があるのはGaroonです。

カスタムアプリが利用できるサイボウズOfficeプレミアムコースとGaroonでは価格も接近しているので、あなたのチーム・企業の理想像にあわせて２つの製品を選んでみませんか？