GoogleカレンダーとGaroonをガル助で連携しよう！

こんにちは。スケジュール管理にGaroonをご利用ですか？

Garoonは社内のグループウエアとして、必要な機能がそろっていて使いやすいですよね。でも、Googleカレンダーをプライベートや社内外の用途で利用している方も多いはず。

そんなとき、GaroonとGoogleカレンダーを連携させて利用したいと思いますよね。

今日はそんな夢をかなえてしまう、すてきなサービスのご紹介です。

GaroonとGoogleカレンダーの双方向連携”ガル助”

ノベルワークス社のガル助は双方向のスケジュール連携を実現するサービスです。双方向ですので、Garoonに追加されたスケジュールがGoogleカレンダーへ。GoogleカレンダーからGaroonに入力。そんな動作を実現できてしまいます。

ノベルワークス様URL

Googleカレンダー連携でGoogleWorkspaceの豊富な機能を利用することができ、システム活用の幅も広がります。

ガル助にはver.1とver.2があります。Googleカレンダーを利用する方はver.1を利用します。
*ver.2ではMicrosoftOfficeとの豊富な連携が用意されています。

オンプレ版Garoonでも、グローバルIPアドレスを付与することで連携させることが可能です。

ガル助でどんな世界が実現できるのか考えてみました。

Garoonは社内の予定を一元管理し、Googleカレンダーは外部との連絡やクライアントとのミーティングを管理するのに最適です。ガル助を使えば、両者のスケジュールがリアルタイムで同期され、常に最新のスケジュール情報を把握できます。

チーム全体のスケジュールはGaroonで管理し、個人の予定やプライベートなスケジュールはGoogleカレンダーで管理することで、仕事とプライベートをうまく分離できます。ガル助によって、どちらのカレンダーを使用していても、情報が一元管理され、ミスなくスケジュールを調整できます。

Garoonは機密性の高い社内情報を含むスケジュール管理に適しており、Googleカレンダーは公開可能な情報や個人の予定管理に最適です。ガル助を導入することで、この二つのカレンダーを安全に連携させ、重要な情報を守りながらスケジュール管理が行えます。

もちろん、弊社サティライズでは、なんでもかんでもサービスをお勧めしているわけではありません。

ガル助を提供するノベルワークス社は、サイボウズのパートナー企業として豊富な実績を持っています。高い信頼性とセキュリティを誇り、重要な情報を安全に管理することが可能です。ガル助を使用することで、企業の重要なスケジュール情報をしっかりと保護できます。

ノベルワークス社の専門的な支援を受けることができるため、ガル助の導入はとってもスムーズです。また、私たちサティライズでも、ガル助の構築実績があり、お客様のニーズに合わせたカスタマイズもサポートいたします。初めての導入でも安心してご利用いただけます。

ガル助はユーザー単位での料金設定が可能です。必要なユーザーだけに連携設定をすることで、コストを抑えることができ、無駄のない効率的な運用が実現します。特に中小企業にとって、コストパフォーマンスに優れた選択肢となるでしょう。

Googleカレンダー連携でどんな活用イメージが思い描けるでしょうか？　TimeRexなどGoogleカレンダー連携サービスで日程調整したり、AppsScriptでGメールと連携したりといった活用が思いつきますね。みなさんも素敵なアイデアに思いを馳せてみませんか？

弊社サティライズではガル助もふくめたGaroonのトータルな構築が可能です。もちろんライセンスも。ご導入に不安な方もぜひご相談ください。