サイボウズ Garoonは、ビジネスプロフェッショナルのために開発された効率的で使いやすいグループウェアです。チームのコラボレーションを促進し、タスクの進捗管理やリソースの最適化を可能にすることで、時間管理や生産性の向上を目指します。
Garoon紹介ムービー
・組織体制を強化したい
・グループウェアと他のシステムを連携したい
・中堅~大規模組織でスケジュール等を共有したい
・多数の導入実績があるグループウェアを導入したい
・組織ごと、または社員区分ごとにアクセス権を設定したい
・管理者の負担が少ないグループウェアを導入したい
主な機能
スケジュール管理
一目で全体のスケジュールが把握できるカレンダー機能で、個人やチームの予定を効率的に管理できます。
タスク管理
タスクの優先順位や期限を設定し、個人やチームの進捗状況を追跡できます。
リソース管理
会議室や機器などの共有リソースを予約し、その利用状況を確認できます。
ワークフロー管理
承認フローや業務フローを自動化し、効率的な業務遂行をサポートします。
コミュニケーションツール
メッセージやスペース機能を利用して、チーム内の情報共有や意見交換を効率的に行えます。
モバイルアプリ(KUNAI)
スマートフォンやタブレットからでも利用できる専用アプリがあります。外出先や自宅でもスケジュール管理やタスクの確認が可能です。
セキュリティ
サイボウズは、データの安全性とプライバシーを確保するために、最新のセキュリティ技術を採用しています。
カスタマイズ
各企業のニーズや要望に合わせて、Garoonの機能やデザインをカスタマイズできます。これにより、より効率的なワークフローを実現できます。
Garoonの強み
サイボウズ製品を使った事がないユーザ様を対象に何度もテストを実施しており、フィードバックを元に、ユーザー様が使いやすいデザインになるようサービスの改善をしております。
業務の入り口となるポータルですが、Garoonでは部署やグループ、子会社ごとにポータルが作成できるので、それぞれの運用に合わせてポータルを作成する事が出来ます。
掲示板、メッセージ、スペース等、様々なシーンに応じて使えるコミュニケーション機能を搭載しております。
階層的に組織やアクセス権の設定が可能となっており、複雑な組織構造でも運用しやすい設計となっております。
運用の際のトラブルから、Garoonの操作方法まで電話やメールにてお問合せ頂けます。
また、製品の導入をご検討されているお客様でもメール、電話による相談を受け付けております。
リアルタイムで別のストレージサーバへ同期しており、さらに別拠点にあるデータセンターで自動的にバックアップを取得しております。
また、社外の方とともに協力し、セキュリティインシデントの予防や発生時の被害の最小化等を目的とした活動を行い、安心してご利用頂けるサービスを提供する事を目標としております。
プラグインを利用する事で機能を拡張できます。また、JavaScript/CSSにてカスタマイズする事によってプラグインで実現できない拡張機能を実装する事も可能です。
まとめ
Garoonは、簡単な操作でビジネスのスケジュール管理やタスクの進捗管理、コミュニケーションを行うことができるため、企業の生産性向上に大いに貢献します。チームのコラボレーションが向上し、業務の効率化や時間管理が改善されることでしょう。
さらに、クラウドベースのサービスも選べるため、インフラの維持管理コストを削減することができます。また、定期的なアップデートにより、常に最新の機能やセキュリティ対策を利用できます。
導入サポートや無料トライアルも用意されていますので、お気軽にお問い合わせください。