みなさまこんにちは！
2023年10月にリリースされたGaroon バージョン6では、「全文検索」の機能が利用できない事をご存じでしょうか？
今日はGaroonの機能である「全文検索」の利用についてお話していきます。
そもそも全文検索って？
全文検索の機能を簡単に説明します。
全文検索の機能でGaroon内で交わされたメッセージや、アップロードされたPDF、Word、Excel、パワーポイントのスライド内まで走査し、索引をつけています。これにより、検索窓にキーワードを入力するだけで、関係する情報にアクセスできるのです。
対応している形式はこちらのリンクに詳しい情報が記載されています。
https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/spec/search/fts/file.html
👆サイボウズ社が提供している、全文検索対応済みのファイル形式リスト
※ファイルの種類やアプリケーションなど様々な条件で絞り込み検索も可能です※
今後も利用したい！
「Garoon バージョン6」へバージョンアップをご検討中のお客様で今後も全文検索を利用したい場合、クラウド版のGaroonへの移行を検討する必要があります。
クラウド版Garoonへの移行は、弊社が提供するデータ移行サービスを利用する、または専門業者へ依頼することで行うことができます。データ移行サービスは有償となりますが、自分で移行するよりも手間がかかりません。
↓詳しくはこちら↓
なお、クラウドへ移行するには専用のプログラムを使用し、スケジュールの組み立てや移行期間中の構成など考慮するポイントが多いので、時間にゆとりをもった上で専門業者へのご相談をおすすめします。
弊社では、データ移行サービスに加えて、移行後の運用サポートも提供しています。移行後のトラブルが発生した場合も、サポートが受けられるため、安心して移行することができます。
クラウド版Garoonへ移行をご検討の際は、ぜひ弊社にご相談ください。
まとめ
いかがでしたか？
パッケージ版Garoonをご利用のお客様はぜひこの機会にぜひクラウドへの移行を検討してみませんか？
