サイボウズOfficeとは？

サイボウズOfficeは、チームのコミュニケーションとコラボレーションを円滑にするためのグループウェアです。簡単に使えるインターフェースと豊富な機能を兼ね備え、企業や組織の業務効率を大幅に向上させます。

こんな場合におすすめ

・中小企業向けで習得が簡単なツールが欲しい
・スケジュールをチームで共有して仕事がしたい
・情報共有の一元化がしたい
・多数の導入実績があるグループウェアを導入したい
・業務フローをシステム化して効率を上げたい
・リモートワークを導入したい
・チームの生産性を向上したい

社員全員のスケジュールを一元管理。会議やイベントの調整が簡単になります。会議室や設備の予約も簡単に行え、無駄なダブルブッキングを防ぎます。

社内メールを一元管理し、重要な連絡を見逃しません。外部メールアカウントとも連携可能で、全てのメールを一つのプラットフォームで管理できます。

タスクの進捗状況をリアルタイムで把握。期限の設定やリマインダー機能でプロジェクトをスムーズに進行。個人タスクだけでなく、チーム全体のタスクも管理可能です。

社内の情報共有をスムーズに。掲示板で重要な連絡やお知らせを全員に伝達できます。
過去の掲示板投稿も簡単に検索でき、情報のアーカイブとしても活用できます。

承認プロセスを電子化し、業務フローを効率化。申請や承認のステータスをリアルタイムで確認。
多段階の承認プロセスにも対応し、柔軟なワークフローを実現します。

モバイルから承認も可能です。

スマートフォンやタブレットからでも利用できる専用アプリがあります。外出先や自宅でもスケジュール管理やタスクの確認が可能です。

サイボウズは、データの安全性とプライバシーを確保するために、最新のセキュリティ技術を採用しています。

使いやすい、操作がしやすい

サイボウズ製品を使った事がないユーザ様を対象に何度もテストを実施しており、フィードバックを元に、ユーザー様が使いやすいデザインになるようサービスの改善をしております。

柔軟なポータルが作成できる

ユーザーごとに表示する内容を変更できるので、いま仕事に必要な情報を素早く把握することが可能です。
また表示位置をレイアウトすることもできます。

コミュニケーション機能が豊富

掲示板、メッセージ、電話メモ等、様々なシーンに応じて使えるコミュニケーション機能を搭載しております。

必要な機能がそろっている

サイボウズOfficeは、ドキュメント管理や掲示板、ToDoリスト、プロジェクト管理など業務で使える機能を的確に備えています。

さまざまなサポート体制

運用の際のトラブルから、サイボウズOfficeの操作方法まで電話やメールにてお問合せ頂けます。

また、製品の導入をご検討されているお客様でもメール、電話による相談を受け付けております。

安全、安心なクラウド基盤

リアルタイムで別のストレージサーバへ同期しており、さらに別拠点にあるデータセンターで自動的にバックアップを取得しております。

また、社外の方とともに協力し、セキュリティインシデントの予防や発生時の被害の最小化等を目的とした活動を行い、安心してご利用頂けるサービスを提供する事を目標としております。

サイボウズ製品には大企業向けにシステム間連携を強化した「Garoon」があります。サイボウズOfficeはGaroonと比較すると、中小企業向けに必要な機能をそろえたグループウエアという特徴があります。

サイボウズOfficeの適正ユーザー数は300名なので、組織が大きくなってきたらGaroonがおすすめです。

GaroonとサイボウズOffice　～なにが違うの？？

サイボウズOfficeは中小企業のチームワークあふれる業務に必要な機能をコンパクトに備えた製品です。

クラウドベースのサービスで、インフラの維持管理コストを削減することができます。また、定期的なアップデートにより、常に最新の機能やセキュリティ対策を利用できます。

大企業向け製品であるGaroonと比較すると簡単な機能で使いやすく、ほしい機能が的確にそろっている利点があります。

導入サポートや無料トライアルも用意されていますので、お気軽にお問い合わせください。